Gmail Backup: Mailstore Home

Hace unos días se perdieron los mails de 40000 cuentas de Gmail y aproximadamente después de 24 horas se estaba solucionando el problema (más info aquí). Siempre se pueden esperar problemas y en este caso la solución llegó en un tiempo razonable, pero estos incidentes dejan la duda si hacer copias de seguridad de nuestros mails o si seguir confiando ciegamente en Google.

Voy a describirles tres soluciones para hacer backups de nuestro Gmail. Hoy vamos con las más sencilla, Mailstore Home, un programa que cuenta con una versión gratis para Windows y que fue diseñado específicamente para realizar backups de mails.

Siempre que puedo instalo aplicaciones portables, estas no debieran instalar nada en nuestros sistemas, se pueden ejecutar directamente desde un pendrive y se pueden transportar a cualquier máquina. Mailstore Home tiene una versión portable, así que vamos a ir por ella: http://www.mailstore.com/en/mailstore-home.aspx

Es un archivo .zip de 13MB. Descompriman el archivo a una nueva carpeta, yo elegí descomprimirlo a una carpeta \portablemailstorehome en mi pendrive para ejecutarlo directamente desde ahí. El programa se ejecuta con MailStoreHomePortable.exe. Ejecuten el programa y vamos ahora paso a paso:

• Esta es la primer pantalla del programa
  
  
  
  
  
• Vamos a elegir Archive E-Mail
  
  
  
  
  
• Seleccionamos Google Mail e ingresamos los datos de nuestra cuenta
  
  
  
  
  
• Atentos, nos pide tener habilitada la opción IMAP. Vamos a entrar entonces a nuestra cuenta de correo y bajo Settings -> Forwarding and POP/IMAP comprobamos que IMAP esté habilitado
  
  
  
  
  
• Volvemos a Mailstore y presionamos Next. Por defecto hace una copia de todos los mensajes, incluso los No Leídos y deja afuera solamente las carpetas Spam y Trash.
  
  
  
  
  
• Continuamos
  
  
  
  
  
• Y si no cambiamos nada, al presionar Finish comienza el backup
  
  
  

Según la cantidad de mails y velocidad de conexión el proceso tardará mucho o poco. Al finalizarlo nos avisa con un mensaje diciendo The process completed sucessfully y tendremos la posibilidad de buscar cualquier email dentro de nuestro archivo.

Para subir los mails archivados a otra cuenta en Google hacemos el camino inverso a través de Export E-mail -> IMAP Mailbox.

Me enteré de este eficiente programa gracias a un artículo en el Caschys Blog y ayer lo mencionaron por primera vez en Lifehacker.