Aceleración por GPU en Chrome 10+

Desde hace algunas versiones Chrome posibilita la aceleración por hardware a través de nuestra GPU.

A partir de la versión 10 esto se activa tipeando about:flags y dentro de esta página habiliten:

• GPU Accelerated Composting
• GPU Accelerated Canvas 2D
• Web Page Prerendering

Y por último reinicien Chrome.

¡Atención que todavía son opciones experimentales! Pueden resultar inestables o desaparecer en futuras versiones. Personalmente no he tenido problemas, aunque parece que la opción Web Page Prerendering es la primer candidata a desaparecer.

Más info en los artículos publicados en I Love Free Software o Lifehacker.

Gmail Backup: getmail

Ya vimos como hacer copias de seguridad a través de Mailstore o Thunderbird. Hoy le toca el turno a una solución interesante para administradores a través de getmail. getmail está escrito en Python y corre bajo una gran diversidad de plataformas.

Vamos a seguir un camino sencillo para hacer backups a través de POP utilizando getmail bajo Windows o Linux (Ubuntu/Debian):

• Pasos previos bajo Windows: Bajar e instalar Cygwin. Durante la instalación cambiar Python de Default a Install.
  
  
  
  
  Una vez instalado ejecutar \cygwin\bin\dash.exe y dentro de esa ventana ingresar /bin/rebaseall (más info aquí).
  
  
• Instalación bajo Windows: Bajar la última versión de getmail y descomprimir el contenido de ese archivo en la carpeta que Cygwin haya creado bajo \cygwin\home\.
  
  

Gmail Backup: Thunderbird

Hoy vamos a utilizar Thunderbird como opción de backup. No es tan sencillo como Mailstore, pero es una solución relativamente fácil, Open Source y que funciona bajo Windows, Mac OS X o Linux.

Descarguen Thunderbird del sitio oficial. Bajo Windows les recomiendo la versión portable (disponible también en varios idiomas) que podrán ejecutar directamente desde un pendrive y transportar a donde necesiten.

El paso a paso:

• Vamos a habilitar el acceso POP desde nuestro Gmail bajo Settings -> Forwarding and POP/IMAP
  
  
  
  
  
• Después de instalado Thunderbird nos preguntará por las configuraciones de nuestra cuenta, donde ingresaremos nuestra dirección y contraseña
  
  
  
  
  

Gmail Backup: Mailstore Home

Hace unos días se perdieron los mails de 40000 cuentas de Gmail y aproximadamente después de 24 horas se estaba solucionando el problema (más info aquí). Siempre se pueden esperar problemas y en este caso la solución llegó en un tiempo razonable, pero estos incidentes dejan la duda si hacer copias de seguridad de nuestros mails o si seguir confiando ciegamente en Google.

Voy a describirles tres soluciones para hacer backups de nuestro Gmail. Hoy vamos con las más sencilla, Mailstore Home, un programa que cuenta con una versión gratis para Windows y que fue diseñado específicamente para realizar backups de mails.

Siempre que puedo instalo aplicaciones portables, estas no debieran instalar nada en nuestros sistemas, se pueden ejecutar directamente desde un pendrive y se pueden transportar a cualquier máquina. Mailstore Home tiene una versión portable, así que vamos a ir por ella: http://www.mailstore.com/en/mailstore-home.aspx

Es un archivo .zip de 13MB. Descompriman el archivo a una nueva carpeta, yo elegí descomprimirlo a una carpeta \portablemailstorehome en mi pendrive para ejecutarlo directamente desde ahí. El programa se ejecuta con MailStoreHomePortable.exe. Ejecuten el programa y vamos ahora paso a paso:

• Esta es la primer pantalla del programa
  
  
  
  
  

Inbox Zero, el nirvana del Email

El email sigue siendo una de nuestras principales fuentes de información entrante/saliente y grandes cantidades de mails son agobiantes. Filtros automáticos y carpetas (o etiquetas) ayudan a reducir el tiempo y atención que nos demanda procesar los mails. Estos son eficientes para clasificar mensajes "fáciles" como newsletters o listas, pero más allá de eso solemos fallar al intentar clasificar meticulosamente el resto de la información.

En una serie de artículos para 43 Folders, Merlin Mann concibió el Inbox Zero, una estrategia sencilla para lidiar en forma eficiente con un gran volumen de mails. En lo personal he seguido la variante que Gina Trapani publicó en Lifehacker.

El objetivo es mantener nuestro Inbox vacío. No vamos simplemente a chequear el correo, sino que vamos a evaluar cada mensaje y convertirlos en acciones, lo cual incluirá mover los emails a carpetas/etiquetas basadas en estas acciones.

• Archive / Archivar: Si después de leer un mail no hay nada más que responder, archívenlo presionando Archive / Archivar. Si requiere una respuesta corta, respondan y archívenlo. Básicamente archiven cualquier "caso cerrado". Cualquier mail archivado quedará bajo All Mail / Todos o bien lo podremos encontrar haciendo una búsqueda simple o avanzada.
  
  
• Follow Up / Seguimiento: Si el mail requiere una respuesta larga o requiere que hagamos algo que no se puede responder o ejecutar en el momento, lo mandamos aquí. Follow Up serán nuestros pendientes. Recuerden revisar esta carpeta para hacer efectivamente el seguimiento requerido por estos mails y responderlos cuando puedan.
  
  
• Hold / Retener: Un colega tiene que responderte con info importante, o necesitas tener a mano durante los próximos días un mensaje con datos importantes -> lo mandamos a Hold / Retener. Me ha servido mucho para tener presente cosas que todavía no me han respondido y enviar recordatorios a las personas que me deben esta info antes de que sea muy tarde. Así como con Follow Up tendremos que revisar Hold / Retener con regularidad y archivar estos mails cuando ya no sea necesario tenerlos en esta carpeta.

Recordatorio de Cumpleaños en Google Calendar

Si tienen sus contactos actualizados con sus respectivos cumpleaños, es fácil agregarlos a Google Calendar para no olvidar cuando mandar saludos. Más info en Calendar Help.

El calendario de cumpleaños se crea bajo Other Calendars -> Add -> Browse Interesting Calendars -> More -> Contacts' birthdays and events -> Subscribe.

Y recuerden que Google Calendar puede estar siempre visible en el webmail habilitando el Google Calendar gadget bajo Settings -> Labs.

DKIM y SPF para Google Apps

Como administradores tenemos 2 buenas opciones para disminuir la probabilidad de que los emails de nuestros dominios sean marcados como Spam.

DKIM

Desde la cuenta Administrator de tu dominio en Google Apps se habilita esta opción bajo Manage this Domain -> Advanced Tools -> Set up email authentication (DKIM)

Y luego agrega este valor como registro TXT en tu servidor DNS. Más info en el anuncio oficial del Google Enterprise Blog o en el Google Apps Administrator Help.

SPF

Agrega el siguiente registro TXT a tu servidor DNS:

Enviar y Recibir mails desde distintas cuentas con Gmail

Podemos unificar el correo para enviar y recibir mails desde distintas direcciones a través de nuestro Gmail. Esto se configura bajo Settings -> Accounts. Algunos ejemplos:

• Hotmail (@hotmail.com, @msn.com or @live.com)
  
  
  
  
  
  
  
  

Google Apps en tu Browser: Add-ons esenciales

Google Shortcuts
Acceso directo a más de 150 sitios y servicios de Google.

Disponible para: Firefox y Chrome

WebMail Ad Blocker
No solo bloquea las propagandas (cosa que también hacen los populares Adblock Plus o Adblock), sino que también máximiza el espacio disponible dentro del webmail.

Disponible para: Firefox

Minimalist for Gmail™
Esconde y/o personaliza más de 100 elementos de la interfase de Gmail.

Disponible para: Chrome